Quelles formules de politesse utiliser dans votre lettre ?
Présentation :
Qu’est-ce qu’une formule de politesse ou de salutation ?
La formule de salutation ou de politesse est utilisée à l’écrit dans des communications formelles et informelles pour introduire ou conclure un texte. Plus précisément, ces formules d’usage permettent, comme leur nom l’indique, d’introduire et de conclure poliment un écrit, quel qu’il soit.
Ces formules de politesse sont très cadrées et codifiées, notamment en français, où elles peuvent s’avérer particulièrement longues. Inutile, donc, de laisser place à votre créativité ou de faire parler votre imagination !
Dans quel cadre utiliser une formule de politesse ?
On la retrouve le plus souvent dans des correspondances telles que les lettres de motivation, les e-mails et les correspondances administratives. En bref, tous les types de courriers que vous pouvez être amenés à rédiger dans un cadre professionnel ou privé (comme une lettre de vœux ou une lettre de Saint-Valentin).
En fonction de la personne (supérieur hiérarchique, client, recruteur, collègue, ami, famille, etc.), cette formule de politesse peut être formelle ou informelle, c’est-à-dire s’inscrire dans un langage soutenu ou familier.
Placées au tout début de vos écrits et à leur toute fin, ces formules de politesse jouent un rôle capital dans votre communication : elles sont, en effet, les premières et les dernières formulations lues par le destinataire et vont donc lui donner une (bonne ou mauvaise) impression sur votre personne.
Elles peuvent donc être décisives et déterminer si vos projets vont aboutir et être concrétisés ou non. Raison de plus pour ne pas les laisser de côté ou négliger leur orthographe.
Notre astuce :
L’utilisation du correcteur gratuit LanguageTool peut vous aider dans la rédaction de vos e-mails et lettres de motivation.
Attention !
Dans le cadre de courriers formels, pensez également à l’expression à l’attention de, souvent confondue avec la locution à l'intention de.
Quelles formules de politesse utiliser dans ses lettres et ses e-mails professionnels ?
1. Formules de salutation dans l’en-tête
Nous vous conseillons de rester simple et formel lors de l’utilisation de formules de politesse en guise d’introduction. Les traditionnels Madame ou Monsieur, les plus couramment utilisés, ont fait leurs preuves et vous éviteront un faux pas.
Les formules de politesse sont généralement suivies du nom de famille de la personne et d’une virgule :
- Cher Monsieur Dubois,
- Madame Martin,
Quelques formulations à utiliser dans l’en-tête :
- Bonjour
- Cher/chère
- Cher Monsieur
- Chère Madame
- Madame/Monsieur
2. Quelles formules de politesses en fin de lettre de motivation ou d’e-mail ?
La formule de politesse utilisée en guise de conclusion est tout aussi importante que celle placée au tout début de vos écrits.
Elle vient clore votre correspondance et doit être écrite dans un paragraphe bien distinct afin d’être bien visible. Elle vous permet, en outre, de prendre congé de votre interlocuteur et de le remercier.
En fonction du lien et du rapport hiérarchique entre les destinataires, la salutation pourra être formelle (soutenue) ou informelle (plus familière). Alors, comment terminer un e-mail ou une lettre poliment ?
Remarque :
La formule de politesse peut être une phrase complète, auquel cas, elle se terminera par un point. Dans le cas contraire, elle sera suivie d’une virgule.
Exemples :
Je vous prie de croire en mes respectueuses salutations.
Bien cordialement,
Voici une liste d’exemples en fonction des deux types de communication :
Formelles :
- Avec mes salutations distinguées,
- Avec mes salutations,
- Avec mes remerciements,
- Bien à vous,
- Bien cordialement,
- Bien sincèrement,
- Cordialement,
- Dans l’attente d’une réponse, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées.
- Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer mes sincères salutations.
- Dans l’attente de vos nouvelles, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs.
- Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
- Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus cordiales salutations.
- Je vous prie de bien vouloir recevoir mes respectueuses et sincères salutations.
- Je vous prie de recevoir l’assurance de mes meilleurs sentiments.
- Je vous prie d’accepter mes salutations distinguées.
- Je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs.
- Je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments distingués.
- Je vous prie de croire en mes respectueuses salutations.
- Meilleures salutations,
- Recevez, Madame/Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.
- Recevez mes salutations distinguées.
- Salutations,
- Salutations cordiales,
- Sincères salutations,
- Veuillez agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
- Veuillez agréer mes cordiales salutations.
- Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.
- Veuillez croire en mes respectueuses salutations.
- Veuillez recevoir mes sincères salutations.
Remarque :
Il est d’usage d’insérer au sein de la phrase un rappel de la formule de salutation utilisée en début de lettre ou d’email.
Informelles :
- À bientôt,
- Affectueux souvenir,
- Avec toute mon affection,
- Avec mes cordiales salutations,
- À tout à l’heure,
- À demain,
- À la prochaine,
- Au revoir,
- Amitiés,
- Amicalement,
- Bonne journée,
- Bonne fin de journée,
- En vous souhaitant une bonne journée,
- Toutes mes amitiés,