Anbei sende ich Ihnen … Tipps, diese Floskel zu umgehen
- Im Anhang finden Sie Informationen zu …
- Wie zuvor besprochen, gibt es hier die Unterlagen für …
- Kopien der Dokumente habe ich beigefügt.
- In den Anlagen finden Sie …
- Als Anlage lassen wir Ihnen …
- Anliegend erhalten Sie …
Was ist das Problem mit „anbei“?
Wir alle haben bereits E-Mails mit Anhang geschrieben. Oft reicht der Austausch von einfachen Nachrichten nicht aus, sondern einzelne Unterlagen oder Dokumente sollen als Anlagen einer Mail beigefügt werden. Eine standardmäßige, aber angestaubte Floskel lautet hier:
[die gewünschten Unterlagen / die geforderten Dokumente].
Leider gilt die Phrase mittlerweile als veraltet und oftmals unnötig. Doch wie können wir innerhalb der E-Mail auf den Anhang aufmerksam machen? Wir zeigen bessere Alternativen als Synonyme zu der Floskel.
Welche Floskeln sind ebenso schlecht wie „Anbei sende ich Ihnen“?
Da die Formulierung einmal zum guten Ton der E-Mail-Korrespondenz gehörte, finden wir sie auch in anderen Varianten.
Doch auch andere Floskeln, die in dieselbe Richtung gehen, gelten als gestelzt und obsolet.
Generell ist der Ausdruck Anlage für den Anhang nicht mehr zeitgemäß. Da hilft es auch nicht, wenn stattdessen das Synonym anliegend verwendet wird.
Hinweisende Ausdrücke wie hier, hiermit und diese(-r, -s, -n) sind ebenfalls wenig empfehlenswert. Schließlich dürfen wir davon ausgehen, dass die Leserschaft der E-Mail den Anhang ohne demonstrativen Fingerzeig findet.
So ersetzen Sie „Anbei sende ich Ihnen“ in Ihren E-Mails
Nach all den Formulierungen, die wir heutzutage nicht mehr in professionellen Nachrichten schreiben sollten, kommen nun die besseren Alternativen zu Anbei sende ich Ihnen.
- als Anhang
- beigefügt
- beigelegt
- beiliegend
- im Anhang
Diese anderen Wendungen helfen uns nun beim Umformulieren.
Diese Möglichkeiten mit Anhang wirken nicht so abgedroschen, da sie nicht nur darauf hinweisen, dass der Mail etwas angefügt wurde, sondern auch, was in diesem Anhang steht.
Diese drei Alternativen nehmen Bezug auf die vorangegangene Interaktion und den Austausch der beiden Parteien. Dadurch wirkt die Wendung sehr viel persönlicher und individueller.
Bei diesen Synonymen von Anbei sende ich Ihnen kommt die eigene Handlung zur Geltung. Dadurch wirkt der Satz dynamischer und moderner.
Selbstverständlich können diese Alternativen noch geändert oder erweitert werden. Wichtig ist vor allem, dass der Standardsatz mit anbei nicht mehr benutzt wird. Bei solchen drögen Formulierungen hilft die Synonymsuche von LanguageTool. Nähere Informationen über den praktischen Schreibassistenten für mehrere Programme sind nicht dem Anhang – aber dem nachstehenden Link – zu entnehmen.
- Streichen Sie nach Möglichkeit Phrasen mit anbei.
- Vermeiden Sie zeigende Ausdrücke wie hiermit und veraltete Worte wie Anlage.
- Verwenden Sie eine der neun Alternativen zu Anbei sende ich Ihnen für einen modernen und individuellen Sprachstil.